RŌNIN MMA

Rōnin MMA (KvK: 86256025, hierna aangeduid als Rōnin MMA) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan en informeren je daarom in deze verklaring over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en beveiligen.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij inschrijving of gebruik van onze diensten, waaronder:

Gegevens bij inschrijving of contact:

• Naam en adres

• Contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)

• Geboortedatum en geslacht

• Eventueel bedrijfsnaam (bij zakelijke inschrijving)

Gegevens bij gebruik van onze diensten of website:

• IP-adres, browsertype, apparaatinformatie

• Surfgedrag via cookies (zie hoofdstuk 6)

• Gegevens via contactformulieren, e-mails of chat

• Interactie met nieuwsbrieven (open- en klikgedrag)

2. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap)

• Wettelijke verplichting (bijv. administratie/belasting)

• Toestemming (bij cookies of marketing)

• Gerechtvaardigd belang (bijv. klantenservice, fraudepreventie)

3. Doeleinden van verwerking

Jouw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Afhandelen van inschrijvingen en betalingen

• Verzenden van informatie, updates of nieuwsbrieven

• Klantenservice en beantwoording van vragen

• Verbeteren van website en dienstverlening

• Wettelijke verplichtingen zoals boekhouding

• Marketing- en promotionele communicatie (opt-out altijd mogelijk)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren onder andere deze richtlijnen:

ContactformulierMax. 2 jaar

SollicitatieformulierMax. 2 jaar

Overige formulierenMax. 2 jaar

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, zoals:

• Betalingsverwerkers

• Hostingproviders

• Softwareleveranciers (zoals boekhouding, ledenadministratie)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele, analytische en (met toestemming) tracking cookies. Cookies worden gebruikt voor:

• Goed functioneren van de site

• Analyseren van surfgedrag

• Aanbieden van relevante content of advertenties

Je kunt je browser zo instellen dat cookies worden geblokkeerd. Bekijk onze cookieverklaring voor meer informatie.

7. Social media & chat

Indien je contact met ons opneemt via WhatsApp of social media (zoals Instagram of Facebook), verwerken wij de gegevens die je daar met ons deelt. Let op: het privacybeleid van deze platforms is op eigen verantwoordelijkheid van toepassing.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Stuur hiervoor een verzoek naar: [info@roninmma.nl]

Wij reageren binnen vier weken.

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• SSL-versleuteling op onze website

• Beveiligde apparaten met up-to-date software

• Toegang tot gegevens is beperkt en beveiligd

• Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht

10. Aansprakelijkheid

Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen of typefouten zijn voorbehouden. Rōnin MMA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor informatie op gelinkte websites van derden.

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring:

Rōnin MMA

info@roninmma.nl

roninmma.nl/contact

12. Wijzigingen in deze verklaring

Rōnin MMA behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2025.